一、项目需求：
1.项目概况：报告厅面积约527平方米，主要用于学术报告、行业交流、节日晚会，可容纳303人同时进行，报告厅内现有设备（详见附件，报告厅主要设备清单）：
（1）视频显示及切换系统(含:16.72平方LED显示屏、返显电视、高清投影机、监视器、高清摄像机、高清视频矩阵、辅助线材等)；
（2）会议发言及音频扩声系统(含:手持式无线话筒、有线会议话筒、主扩音箱、辅助吸顶音箱、功放、音频处理器、调音台、辅助线材等)；
（3）传输控制系统(含:高清网传收发器、光纤收发器、交换机、VGA/HDMI 输入地插网传发送器、辅助线材等)；
（4）智能中控系统(含:中央控制主机、9.7寸彩色无线触摸屏、辅助线材等)；
（5）同声传译系统（含:同声传译会议系统主机、红外辐射器、红外接收单元、同声传译翻译台及及辅助设备等）。
（6）以上设备已使用7年，设备故障较高，现须对报告厅内音视频设备进行更新升级。
2.咨询服务内容（包括但不限于）：拟采用三种不同的方案对报告厅内音视频设备进行更新升级，供应商需对三种方案提出具体优劣对比、报价及可行性，其他建议（结合学术报告、行业交流、节日晚会等应用场景配置：设备清单、优劣对比、使用效果、设备维保2年、重要会议保障、报价含施工及管线辅材、其他优化建议），设备选型国内一线品牌，考虑设备兼容性尽量选用同一品牌产品。三种方案如下：
方案一：仅更换显示屏(16.72平方LED可根据箱体尺寸调整大小，标准两块16：9尺寸，点间距小于1.53mm，箱体式)、有线话筒、高清视频矩阵、音频处理器；
方案二：（1）部分更换：显示屏(16.72平方LED可根据箱体尺寸调整大小，标准两块16：9尺寸，点间距小于1.53mm，箱体式)、有线话筒、音频处理器、高清视频矩阵阵、智能中控系统；
（2）新增：无线表决器一套（303人）、报告席提词器1台、主席台返听音箱2台、头戴式耳麦话筒5只、高清摄像机5台（视频会议）、视频采集卡2台、会议播控系统1套、运维系统1套（LED屏、音视频，各系统多维度拓扑、链路状态可视化）；
（3）利旧设备：调音台、功放、音箱、辅助吸顶音箱、无线话筒、高清摄像机。
方案三：（1）全部更换：视频显示及切换系统、会议发言及音频扩声系统、传输控制系统、智能中控系统、同声传译系统、以及配套线路等设施；
（2）新增：无线表决器一套（303人）、报告席提词器1台、主席台返听音箱2台、头戴式耳麦话筒5只、高清摄像机5台（视频会议）、视频采集卡2台、会议播控系统1套、运维系统1套（LED屏、音视频，各系统多维度拓扑、链路状态可视化）；
二、报名要求：
2.1凡有意参加咨询的供应商，请于2024年 8 月 28日起至2024年 9 月 2日17点00分止，请使用电脑端google浏览器访问“http://xqgl.ynzbw.com，进入系统界面进行注册报名，在现场踏勘后，按实际情况填写相应内容。
2.2 凡有意参加本次需求调查的供应商，请在注册时认真填写注册邮箱，注册邮箱是供应商登录云招需求管理平台的用户名，请妥善管理。供应商可以在登录云招需求管理平台后，生成本单位专属二维码，扫码关注云南招标股份有限公司公众号，即可通过公众号及时接收需求管理平台发布的公告信息和会议通知，供应商管理员可登录平台对本单位关注用户进行管理。
2.3 本次咨询仅作为需求调查，不代表项目采购结果，不向各供应商支付或收取任何相关费用。
三、咨询方式
本项目不一定召开咨询会，现采用问卷调查的方式进行需求调查。为保证咨询效果，请各供应商现场踏勘后，按实际情况填写咨询服务内容。
四、现场踏勘：
本项目将组织现场集中踏勘，如供应商需了解现场实际情况，可于2024年 9 月3日 14 时00分至14时30分前往报告厅踏勘，联系人：胡老师；联系电话：15559808513。
五、联系方式：
联系人：何雨、吕颀、赵璐、袁圆、倪粒桑
电话：0871-65339622、65321232
六、本咨询公告发布媒体
本咨询公告在中国招投标公共服务平台、机电产品招标投标电子交易平台、云南招标股份有限公司官网、云南招标股份有限公司需求管理平台发布。
重要提示：
1.本次咨询活动根据《政府采购需求管理办法》开展需求调查，不代表项目采购结果，不向各供应商支付或收取任何相关费用。
2.各供应商应对所填报信息和所提交文件的真实性负责；严禁提供虚假材料，严禁伪造、变造相关证明文件。
3.各供应商禁止相互串通参加咨询会。
4.若在咨询会过程中发现供应商提供虚假材料或者有串通等违法行为的，将向财政部门报告，由财政部门及行政监督部门依照政府采购相关法规规定处罚；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。